为提升企业形象，给员工提供安全、稳定、高效的电子邮件服务，公司长期租赁网易平台以公司企业域名结尾的邮箱，来保障员工国内外业务畅通。为规范企业邮箱的使用，现作如下要求：

一、已有域名员工对公业务必须使用公司邮箱（附件1）。

二、鉴于邮箱容量有限，需及时清理业务邮件，避免占用系统有限资源而影响邮件正常收发。

三、使用规范的邮件格式，特别要求落款处按顺序注明职位、姓名、公司名称、公司地址、公司网址等（附件2）。

四、邮箱用户名以使用员工的手机号码注册，如密码遗失，可通过手机验证进行查找。

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